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L'association ARGOS recherche un·e secrétaire / aide-comptable

06 Mars 2023  
06.03.2023

L'Association ARGOS recherche un·e secrétaire / aide-comptable à 50% - 60% en CDD (6 mois)

Argos est une association reconnue d’utilité publique par l’État de Genève depuis 1978. Elle accueille, oriente et accompagne les personnes souffrant d’addictions aux substances psychoactives. Elle offre des prestations adaptées
aux besoins de chaque personne pour lui permettre de trouver un équilibre de santé et de vie, et de préserver son autonomie.

Les 38 collaborateurs.trices d’Argos accueillent les personnes concernées dans l’un de ses quatre pôles (ambulatoire, résidentiel de court et moyen terme, résidentiel de vie adapté de long terme, travail) sur trois lieux.

Objectifs : 

  • Assurer les tâches administratives liées à l’association et les demandes extérieures (téléphone, courrier, statistiques)
  • Gérer les dossiers du personnel (établir les contrats, lien avec les assurances accidents et perte de gains, vérification des horaires HHHA avec un logiciel horaire, etc.)
  • Collaborer avec la comptabilité en gérant les dossiers des bénéficiaires pour permettre la facturation et suivre le contentieux. Tenue de la caisse
  • Suivre et mettre à jour le Système de Management et Qualité destinée au personnel
  • Contribuer à la rédaction des rapports, des bilans et prise de procès-verbaux
  • Collaborer à la gestion administrative des activités en relation avec les 4 pôles de l’association

Profil recherché : 

  • CFC d’employé.e de commerce
  • Minimum 5 ans d’expérience en travail associatif et intérêt pour les addictions
  • Maitrise des logiciels de bureautique et connaissance de l’environnement Apple
  • Expérience dans l’utilisation de logiciels de gestion horaire
  • Sens de l’organisation, gestion des priorités, autonomie, polyvalence
  • Suisse ou permis de travail valable

L'Association ARGOS offre : 

  • Contrat à durée déterminée – CDD de six mois
  • Entrée en fonction : 1er mai ou à convenir prévoir un tuilage en amont 15 jours
  • Classe salariale selon barème de l’État de Genève
  • Conditions de travail liées à la CCT de l’AGOEER