La Fondation vaudoise contre l'alcoolisme (FVA) recherche un·e assistant·e administratif·ve / réceptionniste

La Fondation vaudoise contre l’alcoolisme développe son expertise en alcoologie depuis 1986. Ses équipes proposent information, accompagnement professionnel spécialisé et orientation à toute personne en questionnement ou en difficulté avec sa consommation d’alcool ou avec la consommation d’un proche. La FVA coordonne et soutient également la mise en oeuvre de projets de prévention/réduction des risques de la consommation d’alcool à risque ; elle déploie ses prestations sur l'ensemble du territoire vaudois.
Objectifs :
- Vous serez rattaché·e directement au Directeur et lui apporterez votre assistance et vos compétences dans le suivi administratif des dossiers courants.
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante de direction.
- Vous assurerez le secrétariat du secteur socio-thérapeutique et occasionnellement celui du secteur de la prévention.
- Vous garantirez également l’accueil des bénéficiaires et des visiteurs se présentant au siège de la FVA.
Formation et expérience requises :
- au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
- expérience professionnelle similaire de 5 ans au minimum
- excellente orthographe, à l’aise avec les chiffres
- maîtrise parfaite des outils bureautiques Word, Excel, Power Point et Outlook
- formateur/trice d’apprenti-e
- bonne connaissance du réseau médico-social vaudois, un atout !
Profil recherché :
- Vous démontrez un intérêt pour les populations souffrant de dépendances et avez le sens de l’accueil et de l’écoute, tout en gardant de la distance.
- Vous appréciez le travail en équipe, assurez volontiers des tâches logistiques et avez un excellent esprit de collaboration.
- Vous êtes une personne organisée, à l’écoute, autonome et efficace.
- Une bonne gestion du stress et des priorités font partie de vos compétences.
La Fondation vaudoise contre l'alcoolisme offre :
Une activité enrichissante et variée au service d’une fondation privée reconnue d’utilité publique, un environnement de travail au sein d’une équipe dynamique avec des possibilités de formation continue et des conditions sociales analogues à celles de l’Etat de Vaud.