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Sous la responsabilité de l'équipe de direction, le-la collaborateur·trice aura comme tâche: 

Pôle financier et administratif : 

• Tenue des factures, enregistrement et classement en lien avec le cabinet comptable;
• Gestion du courrier (ouverture, suivi, envois) et correspondances diverses;
• Classement, numérisation et archivage de documents et courriers;
• Réception des appels téléphoniques et prise de messages le cas échéant. 

Pôle RH:

• Mise en place et tenue des plannings de l'ensemble des collaborateurs;
• Tenue à jour des congés et vacances du personnel;
• Tenue des états de présence mensuels du personnel;
• Gestion et suivi des arrêts maladie et accident en lien avec l'assureur;
• Élaboration des contrats et avenants de travail. 

D'autres tâches ponctuelle relatives au travail associatif:

• Organisation de l'assemblée générale;
• Contribution à l'organisation d'événement associatifs ou en lien avec l'association. 

Pré requis:

• Connaissance du milieu associatif genevois et romand;
• Maîtrise des tâches administratives et comptables;
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office etc.);
• Aisance rédactionnelle (un atout). 

Qualité requises:

• Sens de l'organisation et autonomie;
• Rigueur, fiabilité et capacité d'adaptation;
• Posture professionnelle adaptée à la fonction. 

Candidature à envoyer à : serge.longere@premiereligne.ch
Entrée en fonction: le 1er avril 2021
Délai de postulation: le 15 février 2021